按照《江油市李白纪念馆藏品管理制度》等有关规定制定本标准。
一、征集工作流程
1、采集文物信息及确认征集意向
博物馆收到文物线索后,根据文物征集办法对文物信息进行采集,对文物的基本信息进行登记。同时,文物征集小组召开文物征集意向小组会,讨论文物征集意向。
2、专家鉴定
根据文物的类别,联系相关专家对文物进行真伪、价值、价格的鉴定,并填写鉴定意见表。如遇珍贵文物,需联系多个相关专家进行鉴定,由参与鉴定的专家共同出具鉴定意见表,给出文物征集的专业意见。
3、征集意见审批
将专家出具的鉴定意见表与文物基本信息表及文物征集意见表格同步递交给文物征集小组负责人,由小组负责人审批后报给博物馆馆长审批。
4、文物采购
根据馆长审批意见,及专家根据文物价值进行的估价,跟文物持有者进行采购意向交谈,或是文物捐赠意向交谈。根据交谈结果签订相关采购合同或文物捐赠确认书。
5、藏品入藏
文物藏品到馆后,由文物征集小组成员及库房管理人员对文物进行二次确认,专家鉴定意见表及采购或捐赠确认书确认无误后,为文物办理入藏手续,并给卖方/捐赠方发放捐赠证书。
6、经费支付
征集人凭《合同》原件、发票及《征集回执》、《专家鉴定意见》复印件给财务,完成财政支付手续。
二、入藏程序
1、藏品接收
藏品入馆后,由藏品管理人员的填写《李白纪念馆藏品入馆登记账》,记录藏品名称、时代、种类、出土地、金额、尺寸、重量、完残程度等信息。
2、建立文物档案
按顺序给藏品填写总登记号,将藏品信息填入藏品总登记账,填写《博物馆藏品信息登记卡》,建立藏品分类账,建立文物检索卡片,并将藏品信息一同录入电子系统中,实现档案线上线下双线管理。
3、文物正式入库
藏品管理人员根据《李白纪念馆馆文物藏品管理制度》要求对藏品进行分类放置,并将藏品档案归档保存。